أفضل اشتراك Office للشركات

تعتمد الشركات على أدوات العمل المكتبي في إعداد المستندات، وإنشاء الجداول، وتجهيز العروض التقديمية، وإدارة البريد والملفات اليومية، لذلك يمثل اختيار أفضل اشتراك Office للشركات خطوة مهمة لتوفير الأدوات المناسبة لكل فريق، وتختلف الخطط المتاحة من حيث التطبيقات المضمنة، ومساحة التخزين، وميزات التعاون والإدارة، وعدد المستخدمين، مما يجعل مقارنة الخيارات المتاحة ضرورية للوصول إلى الاشتراك الذي يتناسب مع حجم الشركة وطبيعة أعمالها.

ما الذي يقدمه اشتراك Office للشركات؟

يقدم اشتراك Office للشركات مجموعة من التطبيقات والخدمات التي تساعد فرق العمل على إنجاز المهام المكتبية وإدارة الملفات والتواصل والتعاون بين الموظفين، مع اختلاف المزايا المتاحة حسب الخطة المختارة، وتشمل أبرزها تطبيقات Word وExcel وPowerPoint وOutlook، إلى جانب التخزين السحابي وخدمات العمل الجماعي.

• تطبيقات Office الأساسية: Word وExcel وPowerPoint وOutlook وغيرها لإنجاز الأعمال المكتبية.
• البريد الإلكتروني الاحترافي: إنشاء بريد مخصص باسم نطاق الشركة من خلال Exchange.
• التخزين السحابي: مساحة 1 تيرابايت لكل مستخدم في OneDrive ضمن خطط الأعمال الحالية.
• التعاون بين الموظفين: استخدام Microsoft Teams للدردشة والاجتماعات والمكالمات ومشاركة الملفات.
• مشاركة الملفات والعمل الجماعي: SharePoint وOneDrive يدعمان الوصول إلى الملفات وتحريرها والتعاون عليها.
• إدارة المهام والمشروعات: أدوات مثل Planner وMicrosoft Lists تساعد الفرق على تنظيم الأعمال ومتابعة المهام.
• الأمان وإدارة الأجهزة: الخطط المتقدمة مثل Business Premium تضيف إمكانات لحماية الأجهزة والحسابات والبيانات من التهديدات الإلكترونية.

أفضل اشتراك Office للشركات

تختلف أفضل اشتراك Office للشركات بحسب حجم فريق العمل وطبيعة الاستخدام والاحتياج إلى تطبيقات سطح المكتب أو الخدمات السحابية، وتوفر خطط Microsoft 365 Business خيارات تبدأ من الاستخدام الأساسي عبر الويب والأجهزة المحمولة، وصولًا إلى الخطط التي تجمع تطبيقات Office الكاملة مع أدوات التعاون والتخزين وميزات الأمان المتقدمة.

• Microsoft 365 Business Basic: مناسب للشركات التي تعتمد على Word وExcel وPowerPoint عبر الويب والهاتف، مع بريد إلكتروني احترافي و1 تيرابايت من التخزين السحابي لكل مستخدم.
• Microsoft 365 Business Standard: خيار متوازن للشركات التي تحتاج إلى تطبيقات Office كاملة على أجهزة الكمبيوتر، إلى جانب البريد والتخزين وأدوات التعاون.
• Microsoft 365 Business Premium: يناسب الشركات التي تضع أمان البيانات والأجهزة وإدارة الوصول ضمن أولوياتها، مع إضافة ميزات متقدمة للحماية من التهديدات والهجمات الإلكترونية.
• Microsoft 365 Apps for business: مناسب للشركات التي تحتاج إلى تطبيقات Office المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint دون حزمة خدمات الأعمال الكاملة.

كيف تختار أفضل اشتراك Office لشركتك؟

يعتمد اختيار أفضل اشتراك Office للشركات على طبيعة العمل وعدد الموظفين والأدوات التي يحتاج إليها الفريق يوميًا، وتختلف خطط Microsoft 365 في توفر تطبيقات سطح المكتب، والتخزين السحابي، وأدوات التعاون، وميزات الأمان؛ لذلك من الأفضل تحديد احتياجات الشركة أولًا ثم مقارنة الخطط وفق الاستخدام الفعلي.

• حدد طريقة استخدام البرامج: إذا كان العمل يعتمد على Word وExcel وPowerPoint عبر المتصفح، فقد تكون Business Basic كافية، بينما تحتاج الفرق التي تعتمد على تطبيقات سطح المكتب إلى Business Standard أو Premium.
• ضع عدد الموظفين في الاعتبار: خطط Microsoft 365 Business مخصصة لما يصل إلى 300 مستخدم، بينما تتوفر خطط Enterprise للشركات الأكبر من ذلك.
• قارن التخزين السحابي: توفر خطط الأعمال الحالية مساحة تصل إلى 1 تيرابايت لكل مستخدم، وهو عامل مهم للشركات التي تتعامل مع عدد كبير من المستندات والملفات.
• قيّم احتياجات التعاون: تحتاج الفرق التي تعتمد على الاجتماعات والدردشة ومشاركة الملفات إلى خدمات مثل Teams وSharePoint إلى جانب تطبيقات Office الأساسية.
• اهتم بمستوى الأمان: إذا كانت الشركة تتعامل مع بيانات حساسة، فقد تكون Business Premium أكثر ملاءمة بفضل ميزات حماية الأجهزة والبيانات وإدارة الوصول المتقدمة.
• وازن بين السعر والمزايا: لا يعني اختيار الخطة الأعلى أنها الأفضل دائمًا؛ الأفضل هو الاشتراك الذي يوفر الأدوات التي يستخدمها فريقك بالفعل دون دفع تكلفة مزايا غير ضرورية.

هل يمكن استخدام Office على أكثر من جهاز؟

يختلف عدد الأجهزة التي يمكن تثبيت تطبيقات Office عليها بحسب نوع الاشتراك، في خطط Microsoft 365 Business التي تتضمن تطبيقات سطح المكتب، مثل: Business Standard وBusiness Premium، يمكن لكل مستخدم تثبيت تطبيقات Office على ما يصل إلى 5 أجهزة كمبيوتر أو أجهزة Mac، و5 أجهزة لوحية، و5 هواتف في الوقت نفسه. 

أما Business Basic فيعتمد على تطبيقات Office عبر الويب والأجهزة المحمولة، ولا يتضمن إصدارات سطح المكتب القابلة للتثبيت، بينما يتيح Microsoft 365 Apps for business تثبيت تطبيقات Office على ما يصل إلى 5 أجهزة كمبيوتر أو أجهزة Mac، و5 أجهزة لوحية، و5 هواتف لكل مستخدم. 

أفضل اشتراك Office للشركات من تيك زون

يوفر متجر تيك زون مجموعة من منتجات Microsoft Office التي تناسب احتياجات العمل والاستخدام المهني، وتختلف هذه الخيارات في طريقة التفعيل ومدة الاستخدام والمزايا المتاحة، لذلك يمكن للشركات وأصحاب الأعمال اختيار المنتج الأقرب إلى طبيعة أجهزتهم واحتياجاتهم اليومية.

اشتراك أوفيس 365 شخصي لمدة سنة

يمنح اشتراك أوفيس 365 شخصي لمدة سنة  المستخدم حزمة متكاملة من أدوات Office للاستخدام الشخصي، مع تفعيل الاشتراك من خلال دعوة رسمية تُرسل إلى البريد الإلكتروني، ويمكن تشغيل التطبيقات على ما يصل إلى 5 أجهزة في الوقت نفسه، مع توفير 1 تيرابايت من التخزين السحابي عبر OneDrive ودعم أنظمة Windows وmacOS وiOS وAndroid.

وتشمل الحزمة Word وExcel وPowerPoint وOutlook وOneNote وTeams، إلى جانب أدوات Microsoft Copilot المدعومة بالذكاء الاصطناعي، كما يتم تنفيذ الطلب خلال 15 إلى 60 دقيقة، مع توفير الدعم الفني وضمان يمتد طوال مدة الاشتراك، وتدعم خطة Microsoft 365 Personal رسميًا تسجيل الدخول على 5 أجهزة في الوقت نفسه مع مساحة تخزين تبلغ 1 تيرابايت وإمكانية الاستفادة من Copilot.

اشتراك أوفيس 365 مدى الحياة

يتيح اشتراك أوفيس 365 مدى الحياة الوصول إلى مجموعة من تطبيقات Office التي تلائم احتياجات الدراسة والعمل والاستخدام المهني، مع حساب جاهز للاستخدام مدى الحياة دون الحاجة إلى تجديد الاشتراك بصورة شهرية أو سنوية، ويضم العرض تطبيقات Word وExcel وPowerPoint وOneNote وAccess وPublisher، إلى جانب 100 جيجابايت من مساحة التخزين عبر OneDrive، مع دعم أجهزة Windows وmacOS وAndroid وiOS.

ويشمل الاشتراك كذلك التحديثات التلقائية، وتفعيل الحساب بصورة مستقرة، مع تنفيذ الطلب خلال ساعة، والاستفادة من ضمان لمدة عام كامل ودعم فني متاح يوميًا.

أهم الأسئلة الشائعة حول أفضل اشتراك Office للشركات

ما أفضل اشتراك Office للشركات؟

تختلف الخطة المناسبة حسب احتياجات الشركة؛ فـBusiness Basic يناسب الاستخدام عبر الويب والأجهزة المحمولة، بينما يوفر Business Standard تطبيقات Office المكتبية، وتضيف Business Premium مزايا أمان وإدارة متقدمة.

هل يمكن استخدام Microsoft 365 على أكثر من جهاز؟

نعم، تتيح بعض خطط الأعمال استخدام التطبيقات على عدة أجهزة، وتشمل الخطط التي توفر تطبيقات سطح المكتب إمكانية تثبيتها على أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة وفق حدود الخطة.

هل تشمل اشتراكات Office للشركات التخزين السحابي؟

نعم، توفر خطط Microsoft 365 Business الحالية مساحة تخزين سحابية تصل إلى 1 تيرابايت لكل مستخدم عبر OneDrive.

في الختام نكون ذكرنا لكم أفضل اشتراك Office للشركات، وأوضحنا أبرز الفروق بين خطط Microsoft 365 Business، بدايةً من Business Basic للاستخدام السحابي الأساسي، وصولًا إلى Business Standard وBusiness Premium للشركات التي تحتاج إلى تطبيقات سطح المكتب أو مستويات أعلى من الأمان والإدارة، ويظل الاختيار الأفضل مرتبطًا بحجم الشركة وطبيعة العمل والميزات التي يحتاج إليها الموظفون بشكل فعلي.